Bibliothek/Fernleihe

Fernleihe

Wird eine Zeitschrift nicht geführt, kann man entweder auf diese Arbeit verzichten oder eine Fernleihe durchführen. Das entsprechende Formular erhält man beim Bibliothekar, bei dem auch die Gebühr zu entrichten ist. Nachteil der Fernleihe ist die Wartezeit von vier bis sechs Wochen. Abhilfe schafft hier der Telefaxdienst der Zentralbibliothek der Medizin in Köln. Vor 14 Uhr bestellte Arbeiten werden in der Regel bis 16 Uhr zugefaxt; die Kosten liegen derzeit bei DM 17,- pro Artikel. Man benötigt außer dem Telefaxbestellschein nur ein Faxgerät, über das mittlerweile die meisten Kliniken und Institute verfügen.

Komfortabel lässt sich diese Bestellung mit Zusatzprogrammen wie Easy Order erledigen (s.S. 54). Einige UBs bieten auch die elektronische Dokumentenlieferung an (s.S. 49).

Kopieren

Wer viele Artikel in verschiedenen Bibliotheken kopieren muss, sollte die Literaturnachweise mit den Standortbezeichnungen nach Bibliotheken und Zeitschriften vorsortieren, um unnötige Wege zu vermeiden. Mit der Standortbezeichnung versehen, macht man sich auf den Weg zur entsprechenden Bibliothek. Die Öffnungszeiten der Bibliotheken sind sehr variabel, deshalb sollte man sich unbedingt vorher informieren. Die Suche nach dem Standort der Zeitschrift gestaltet sich mitunter anfänglich recht schwierig, erfahrene Benutzer oder der Bibliothekar helfen aber gerne weiter.

NeuereAusgaben sind als Einzelhefte in Zeitschriftenständern ausgelegt, zwar mit der Standortbezeichnung versehen, jedoch alphabetisch sortiert. Die älteren Jahrgänge sind gebunden nach der Standortbezeichnung sortiert. Ist ein Jahrgang nicht auffindbar, sollte man nachfragen, ob er evtl. beim Buchbinder ist und wann er verfügbar sein wird.

Aus dem entsprechenden Band oder der Zeitschrift wird der gewünschte Artikel herausgesucht und die Angaben noch einmal verglichen. Anschließend geht man zum Kopieren. Hierzu noch einige Tipps:

Checkliste Genügend Kleingeld oder eine Kopierkarte mitnehmen Hefter, Büroklammern, Bleistift mitnehmen Von hinten nach vorne kopieren; die Kopien müssen dann nicht mehr sortiert werden Kontrollieren, ob alle Seiten vollständig kopiert sind Ggf. verkleinern, um Geld und Papier zu sparen Abstract bzw. Karteikarte vorheften