Das passiert denke ich oft. An meiner Uniklinik und deren Lehrkrankenhäusern war das der Normalfall. Da hatten viele am Sonntag vor dem PJ-Start noch keine Ahnung wo und wann es losgeht.
(Wobei man fairerweise dazusagen muss, dass es zumindest für die Uniklinik eine PDF-Datei mit den Infos zum Treffpunkt gab - aber die haben sich die meisten Studenten natürlich nie angeschaut )