Profitipp: Zumindest die Zeugnisse vom Ermächtigten doppelt ausstellen lassen. An sich ist das auch mit den Logbüchern sinnvoll- aber aufwändiger.
Die Unterlagen über die Bezirksstelle einzureichen ist sinnvoll.
Und im Zweifel einfach die Vorabanmeldung nutzen und den Wunschzeitraum ggf. mit Begründung reinschreiben.