Für Emails würde ich auch auf jeden Fall jmd drüber lesen lassen. Was man selbst sagen möchte und wie es bei anderen ankommt, sind zwei verschiedene Dinge. Genauso zu einem Gespräch beim Dekanat jmd mitnehmen, bestenfalls jmd, der den Schein zum gleichen Zeitpunkt gemacht hat.
Zum Thema Anwalt: Man muss/soll ja nicht gleich klagen. Es kann ja schon helfen, dass ein Anwalt an das Dekanat schreibt, dies und dies waren im Semester die Anforderungen zum Schein, die Studentin hat diese erfüllt, warum wird der Schein dann nicht ausgestellt.